En juin 2024, Challenger Event a eu l’honneur d’organiser un événement mémorable à l’occasion du centenaire d’Emil Frey, réunissant 18 000 invités.
Emil Frey a voulu aller à la rencontre de ses collaborateurs et de leurs conjoints dans six villes de France : Poitiers, Liévin, Lyon, Montpellier, Amnéville et Bordeaux .
Cet événement s’est déroulé sur trois week-ends, avec un total de 3500 kilomètres parcourus et une logistique hors norme , on vous dit tout :
Un déploiement impressionnant
Nos équipes ont travaillé sans relâche pendant un an pour assurer la réussite de cet événement d’envergure. Nous avons géré la régie générale, l’organisation globale et la coordination de deux équipes de 70 personnes en simultané, avec cinq jours d’exploitation sur chaque site. Les lieux sélectionnés capables d’accueillir cet événement étaient :
- Aréna du Futuroscope
- Stade couvert de Liévin
- Cité des congrès de Lyon
- Le Corum de Montpellier
- La Galaxie d’Amnéville
- L’Arkéa Arena de Bordeaux
Pour l’occasion, deux chapiteaux de 3000 m³ ont été installés en complément pour la partie réceptive, ainsi que la mobilisation de 220 bus et plus de 350 pick-up pour les acheminements des participants.
Un programme exceptionnel
Nous avons conçu un programme incroyable permettant à chaque invité de vivre une expérience unique. La journée a débuté avec une convention exceptionnelle, spécialement dédiée aux collaborateurs, où la vision et l’histoire du groupe ont été mises en lumière. En parallèle, les conjoints ont eu l’opportunité de profiter d’activités passionnantes et soigneusement organisées à la découverte des merveilles locales.
Après la convention et les activités, un cocktail dînatoire gourmand a été servi, offrant une sélection raffinée de mets préparés par les Traiteurs de France de chaque région. Ce moment de convivialité a permis aux invités de se retrouver, de partager des instants chaleureux, et de célébrer ensemble cet anniversaire autour d’un gâteau des 100 ans hors norme, créé spécialement pour l’occasion. La soirée s’est conclue par une comédie musicale inédite, spécialement conçue pour cette célébration, retraçant 100 ans d’histoire et de succès d’Emil Frey. Ce spectacle captivant, d’une durée de 1h45, a plongé les invités dans un voyage émotionnel et inoubliable à travers le siècle passé du groupe.
La team Challenger Event est fière d’avoir contribué à faire de cet événement un moment inoubliable, célébrant un siècle d’innovation et de succès !
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