En 2024, nous avons eu la célébration du Centenaire de notre Groupe à organiser.
Un évènement d’ampleur réunissant tous les collaborateurs et leurs conjoint(e)s, soit plus de 18000 invités, sur 6 sites différents, organisé sur 3 week-ends, tous au mois de juin. Le programme pour les participants était varié et complexe : transports de tous les participants au départ de nos sites vers les lieux d’évènement, plénière pour les collaborateurs, activités pour les conjoints, cocktail et spectacle dédié à notre Fondateur pour tous, puis retour en transport à destination de nos sites.
Nous avions donc un défi de taille à relever, et avons choisi d’être accompagné par Challenger Event.
Au cours de ce projet, vous aviez plusieurs missions :
- proposer des sites pouvant nous accueillir, et gérer toute la partie technique avec les Arenas,
- travailler le cahier des charges auprès des traiteurs, pour retrouver la même qualité, sur tous les lieux,
- soumettre un large choix d’activités sur chaque ville d’évènement,
- préconiser d’un site dédié pour les inscriptions, et en faire le suivi
- organiser les différents transferts en autocars de nos équipes et leurs conjoints,
- et enfin accompagner la Direction et le Staff sur toute la logistique durant les repérages et les 3 week-ends…

Durant 9 mois, nous avons remonté nos manches ensemble, vous avez été sur le pont tous les jours du lever au coucher du soleil, vous avez relevé des défis incroyables, avec une grande patience et une grande compréhension, toujours tourné vers le client, avec le respect budgétaire… Toutes ces qualités réunies au sein de votre équipe ont permis de réussir cette célébration.
J’ai eu le privilège et la joie de travailler avec vous tous les jours, en étroite collaboration, en totale transparence. Vous êtes une équipe dynamique, facilitatrice, de proximité avec des réunions hebdomadaires, vous avez toujours répondu présente, vous êtes dans l’anticipation, jamais de problème que des solutions, le tout dans la bonne humeur.

Durant cette période, nous avons créé une relation extraordinaire, vécu une aventure hors du commun, eu une complicité incroyable … et efficace. Mais quel kiff !!!
Tous les collaborateurs et leurs conjoints, et tous les Dirigeants suisses, français, belges et luxembourgeois ont applaudi cette célébration, ce moment de convivialité.
Le CHALLENGE a été relevé, merci à toute l’équipe CHALLENGER !
S. BOUCHET
Assistante de direction Emil Frey France