Journée privilège des sociétaires

À l’occasion de sa Journée Privilège des Sociétaires, la Caisse d’Épargne Aquitaine Poitou-Charentes souhaitait réunir plusieurs centaines de ses sociétaires, administrateurs et collaborateurs à l’Arena Futuroscope autour d’un événement convivial, accessible et tourné vers l’avenir.

Challenger Event a accompagné la CEAPC dans la conception et l’organisation globale de cette journée événementielle, en imaginant un univers autour de l’innovation, de l’intelligence artificielle et des nouveaux usages, avec un fil conducteur fort : « Au ❤ de l’avenir ».

L’objectif était de créer une expérience à la fois informative, participative et chaleureuse, permettant aux sociétaires de découvrir autrement les engagements, les métiers et les initiatives de la Caisse d’Épargne.

L’espace a été imaginé autour de plusieurs stands thématiques, réunissant les équipes CEAPC, les associations et les partenaires présents sur l’événement. Leur implantation favorisait la circulation, les échanges et la découverte des différents univers proposés tout au long de la journée.

Au centre du dispositif, plusieurs temps forts venaient rythmer l’expérience : animations, prises de parole et interviews avec retransmission en live sur l’écran géant de l’Arena.

Tout au long de la journée, les invités pouvaient découvrir des robots XXL, tester différentes expériences en réalité virtuelle, s’initier au pilotage de drones, créer des souvenirs grâce à un photobooth IA, une animation vidéo 360° avec intelligence artificielle ou encore repartir avec leur portrait réalisé par un caricaturiste digital.

Des animations plus familiales complétaient le dispositif, avec notamment une grande fresque participative à colorier et un espace de maquillage pour les enfants, tandis qu’un DJ accompagnait les différents temps forts de la journée.

Pour clôturer l’événement de manière spectaculaire, les participants ont assisté à un show laser, imaginé comme un véritable final visuel et
immersif.

Une organisation événementielle coordonnée de A à Z De la réflexion créative à la recherche des animations, en passant par la scénographie, l’aménagement des espaces, la coordination des prestataires et la logistique événementielle, Challenger Event a accompagné la CEAPC dans chaque étape du projet.

Notre rôle : transformer un rendez-vous institutionnel en une expérience vivante et fédératrice, capable de créer du lien entre la marque et ses sociétaires tout en donnant une vision concrète et positive de l’avenir.