Challenger Event veille à la protection des données personnelles des visiteurs de son site et des personnes qui la contactent. Cette politique explique quelles données sont traitées, pour quelles raisons, pendant combien de temps et comment exercer vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Challenger Event, société à responsabilité limitée, immatriculée au RCS de Poitiers sous le numéro 494 492 853, dont le siège social est situé Futuropolis 2, avenue Thomas Edison, 86360 Chasseneuil-du-Poitou.
Pour toute question relative à vos données personnelles :
- Par e-mail : moc.tneveregnellahc@ofni
- Par courrier : Challenger Event — Protection des données, à l’adresse indiquée ci-dessus.
Cette politique concerne le site internet et les demandes qui nous sont adressées par son intermédiaire. Les traitements spécifiques à l’organisation d’un événement ou d’un voyage font, lorsque nécessaire, l’objet d’une information complémentaire.
2. Données collectées
ILorsque vous utilisez les formulaires du site, nous recueillons les informations que vous renseignez.
Nous traitons également le contenu de votre message et les échanges nécessaires au suivi de votre demande.
Les champs obligatoires sont identifiés dans chaque formulaire. Sans ces informations, nous ne pouvons pas traiter correctement votre demande. Les autres informations sont facultatives.
Des données techniques sont également traitées dans le cadre du fonctionnement, de la sécurité et de la mesure de fréquentation du site.
3. Utilisation de vos données et bases légales
Répondre à vos demandes
Nous utilisons les informations transmises pour répondre à vos questions, échanger sur votre projet et assurer le suivi de votre demande.
Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations reçues et à entretenir nos relations professionnelles.
Préparer une proposition commerciale
Les informations relatives à votre projet nous permettent d’étudier vos besoins et de préparer une proposition adaptée.
Lorsque vous agissez au nom d’une entreprise ou d’un organisme, ce traitement repose sur notre intérêt légitime à développer et à gérer nos relations avec nos clients professionnels.
Lorsque vous sollicitez une prestation en votre nom personnel, il repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande.
Assurer la sécurité du site
Les données techniques nécessaires à la prévention des abus, à la détection des incidents et au maintien du bon fonctionnement du site sont traitées sur le fondement de notre intérêt légitime à sécuriser nos services.
Mesurer la fréquentation du site
Nous utilisons Independent Analytics pour établir des statistiques de consultation et améliorer les contenus du site.
4. Destinataires des données
Les données sont accessibles aux membres habilités de l’équipe Challenger Event, dans la limite de leurs missions.
Les prestataires participant au fonctionnement du site peuvent également y accéder dans la mesure nécessaire à la réalisation de leurs prestations :
- o2switch, pour l’hébergement du site ;
- Shark Graphik, pour les interventions de maintenance nécessitant un accès aux données ;
Challenger Event ne vend pas les données personnelles collectées par les formulaires du site.
Certaines données peuvent être communiquées aux autorités compétentes lorsqu’une obligation légale l’exige.
5. Hébergement et transferts internationaux
Les données enregistrées dans la base du site sont hébergées chez o2switch en France.
Vous pouvez obtenir des informations sur les garanties encadrant ces transferts et, le cas échéant, une copie de celles-ci en écrivant à moc.tneveregnellahc@ofni.
6. Durées de conservation
Les données sont conservées pendant une durée adaptée à leur utilisation :
- Formulaires enregistrés dans la base du site : 12 mois après leur envoi, puis suppression automatique
- Demandes et échanges conservés dans la messagerie ou un outil de suivi
- Données de mesure de fréquentation : [durée à renseigner].
Lorsqu’une demande débouche sur une prestation, les informations nécessaires sont intégrées au dossier client. Les modalités et durées de conservation correspondantes sont précisées dans [document contractuel ou notice à identifier].
Certaines données peuvent être conservées en archivage intermédiaire, avec un accès limité, lorsqu’une obligation légale ou la défense de droits en justice le nécessite, pendant les délais applicables.
7. Cookies et autres traceurs
Le site utilise [à préciser selon l’inventaire technique].
Les cookies et traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du site ou à un service expressément demandé peuvent être utilisés sans consentement préalable.
Les autres traceurs soumis au consentement ne sont activés qu’après votre accord. Vous pouvez les accepter ou les refuser avec le même degré de simplicité et modifier votre choix à tout moment depuis le lien « Gérer mes cookies ».
La poursuite de la navigation ne constitue pas une acceptation.
Les finalités, fournisseurs et durées des traceurs effectivement utilisés sont détaillés dans notre politique de cookies.
8. Vos droits
Dans les conditions prévues par la réglementation, vous disposez des droits suivants :
- Accéder à vos données personnelles et en obtenir une copie.
- Faire rectifier les informations inexactes ou incomplètes.
- Demander l’effacement de vos données ou la limitation de leur traitement.
- Vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur notre intérêt légitime.
- Vous opposer à tout moment et sans justification à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale.
- Retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci, sans remettre en cause la licéité des opérations réalisées avant ce retrait.
- Obtenir la portabilité de vos données lorsque les conditions légales sont réunies.
- Définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à moc.tneveregnellahc@ofni ou par courrier à l’adresse de Challenger Event.
Une pièce d’identité n’est pas demandée systématiquement. Des justificatifs peuvent être sollicités lorsqu’un doute raisonnable sur votre identité nécessite une vérification.
Nous répondons en principe dans un délai d’un mois suivant la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en fonction de la complexité ou du nombre de demandes. Vous en êtes alors informé dans le premier mois.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL, sur https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
9. Sécurité des données
Challenger Event met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques pour protéger les données personnelles contre la perte, l’altération, la divulgation et les accès non autorisés.
En cas de violation de données, les notifications à l’autorité de contrôle et l’information des personnes concernées sont réalisées dans les conditions prévues par la réglementation.
10. Mise à jour de la politique
Cette politique peut évoluer pour tenir compte des modifications du site, de nos pratiques ou de la réglementation.
La date de mise à jour figure en haut de cette page. Toute évolution nécessitant une information particulière des personnes concernées leur est communiquée de manière appropriée.