Centenaire d’Emil Frey : un événement national hors norme

À l’occasion de son centenaire, le groupe Emil Frey a souhaité aller à la rencontre de ses collaborateurs et de leurs conjoints dans six régions françaises.

Challenger Event a imaginé et piloté un dispositif événementiel hors norme, déployé à Poitiers, Liévin, Lyon, Montpellier, Amnéville et Bordeaux au cours de trois week-ends de juin 2024. Ce roadshow national a réuni 18 000 invités autour d’une expérience commune, conçue pour mettre en lumière l’histoire du groupe, remercier ses équipes et célébrer collectivement cent ans de réussite.

Une organisation logistique d’envergure nationale

La réalisation de cet anniversaire d’entreprise multisite a nécessité une coordination particulièrement exigeante. Challenger Event a assuré la régie générale, l’organisation globale et le déploiement opérationnel de chacune des six dates. Les principaux chiffres de cette opération exceptionnelle :

• 1 an de préparation
• 6 dates dans 6 villes françaises
• 18 000 invités accueillis
• 3 500 kilomètres parcourus
• 5 jours d’exploitation sur chaque site
• 2 équipes de 70 personnes mobilisées simultanément
• 2 chapiteaux de 3 000 m³ installés pour les espaces réceptifs
• 220 bus réservés
• plus de 350 prises en charge organisées
• 6 traiteurs régionaux coordonnés
• plus de 180 hôtesses mobilisées

Une expérience commune déclinée dans six régions

Chaque étape du roadshow suivait un programme pensé pour offrir aux collaborateurs et à leurs conjoints une expérience à la fois fédératrice, culturelle et festive. La journée débutait par l’acheminement des participants en bus et un accueil café dans la salle de spectacle. Les collaborateurs assistaient ensuite à une convention exceptionnelle consacrée à la vision, aux valeurs et à l’histoire du groupe Emil Frey. Pendant ce temps, leurs conjoints profitaient d’un programme d’activités soigneusement sélectionnées pour découvrir le patrimoine, la culture et les richesses touristiques de chaque région. Au total, près de trente activités ont été organisées dans les six destinations : visites culturelles, expériences immersives, découvertes gastronomiques, croisières et excursions locales.

Un cocktail dînatoire aux saveurs régionales

À l’issue de la convention et des activités, collaborateurs et conjoints se retrouvaient autour d’un cocktail dînatoire convivial. Dans chaque ville, un Traiteur de France de la région proposait une sélection raffinée de mets, permettant de valoriser les spécialités et le savoir-faire gastronomique local.

Une comédie musicale créée spécialement pour le centenaire

Point d’orgue de chaque journée, une comédie musicale inédite de 1 h 45 a été entièrement conçue pour l’occasion. Ce spectacle sur mesure retraçait cent ans d’histoire, d’innovation et de réussite du groupe Emil Frey. Musique, chant, danse et performances artistiques entraînaient les spectateurs dans un voyage émotionnel à travers les grandes étapes du siècle écoulé. Reproduite dans chacune des six villes, cette création originale a permis aux 18 000 invités de partager la même expérience et de célébrer ensemble l’identité du groupe.