L’ORGANISATION DE VOTRE CONGRÈS
24 juin 2021
POURQUOI CONFIER L’ORGANISATION DE VOTRE CONGRÈS À DES PROFESSIONNELS ?
Organiser un congrès n’est pas donné à tout le monde. Beaucoup de tâches sont à réaliser pour y parvenir. En tant qu’annonceur vous devez déjà vous concentrer sur le contenu du congrès. Gérer en plus les points techniques de l’évènement est une charge de travail lourde, voire impossible ; il est effectivement compliqué de cumuler les deux en même temps. Une agence évènementielle aura le rôle de vous seconder sur la mise en place de l’ensemble des prestataires et ainsi soulager vos missions au sein du congrès. Vous travaillez ainsi en équipe pour réaliser le congrès qui vous ressemble selon vos attentes.
UN EXPERT À VOTRE ÉCOUTE
Une agence organise de nombreux événements professionnels chaque année. Faire appel à un professionnel vous permet de bénéficier de son expertise quant à l’organisation de votre congrès mais également d’anticiper les missions dans le respect d’un budget imparti. Le chef de projet dédié à votre évènement a plus de temps à consacrer à votre évènement et sera à votre écoute tout au long du projet.
UN CONGRÈS SUR-MESURE
En fonction de vos objectifs et de vos enjeux stratégiques, le chef de projet imaginera votre congrès dans les moindres détails. De la recherche du lieu idéal à l’organisation générale, le tout sera établi en fonction de vos attentes et de votre budget. Pour se faire, vous devrez lui remettre au début un cahier charges le plus précis possible. C’est à partir de ces informations, qu’il pourra commencer ses rechercher et monter une proposition répondant à vos attentes.
UN RÉSEAU DE PROFESSIONNELS EN FRANCE ET à L’INTERNATIONAL
Créée en 1997, CHALLENGER EVENT a su tisser un solide réseau de partenaires en France, en Europe et à l’international. Nous participons régulièrement à des salons professionnels pour rencontrer de nouveaux fournisseurs que nous sélectionnons pour leur qualité et leur réactivité. Que vous souhaitiez organiser votre congrès en France ou partout dans le monde, notre agence saura répondre à vos attentes.