L’organisation de votre soirée de gala en 4 points
24 juin 2021
Une soirée de gala est un moment important, que ce soit pour une entreprise ou une association. L’organisation de cette soirée doit donc être une réussite ! Pour faire de cet événement un succès, il est important de prêter une attention particulière à 4 points en particulier.
Retrouvez nos conseils pour organiser une soirée de gala réussie !
1 – Choisir le thème de l’événement
Organiser une soirée de gala implique de trouver un concept en adéquation avec votre entreprise ou l’actualité que vous souhaitez mettre en avant. La première étape consiste donc à définir précisément la raison pour laquelle vous souhaitez organiser une soirée de gala et les objectifs de cet événement. Cela vous permettra de choisir un thème qui deviendra ensuite le fil conducteur de votre soirée (décoration, lieu, animations…).
2 – Prévoir la réception et la restauration
Dîner assis ou cocktail dînatoire ? Service à table ou pas ? Lorsque vous préparez votre dîner de gala, commencez par en définir la forme.
Le dîner assis avec un service à table permet de créer une ambiance solennelle à votre événement alors que le cocktail dînatoire est privilégié si vous souhaitez créer une ambiance plus conviviale et favoriser les échanges.
Dans tous les cas, la nourriture et les boissons doivent correspondre au thème et aux objectifs de votre soirée de gala. Cela vous permettra également d’orienter votre choix quant au lieu de votre soirée !
3 – Sélectionner un lieu pour la soirée
Palais des congrès, salle de prestige, location de lieux insolites ou au sein de votre entreprise (inauguration, anniversaire, lancement de produit, etc.), le choix du lieu de réception est primordial. Il dépend du nombre d’invités et du concept de la soirée.
Quel que soit l’endroit choisi, il doit être accessible en voiture ou transports en commun pour faciliter la venue de vos invités. Il se doit également d’être attractif et personnalisé selon l’événement, et commode afin de faciliter les échanges entre convives.
Pour tous vos événements, nous recherchons des lieux de réception adaptés à votre soirée. De Paris à Bordeaux, en passant par Lyon, nous intervenons partout en France et même à l’étranger !
4 – Choisir des animations
Que serait une soirée de gala sans une animation qui étonne vos convives ? Les divertissements et les activités permettent de marquer les esprits. Ce sont des souvenirs que peuvent garder certains participants à votre soirée.
Spectacle, artistes, orchestre, vente aux enchères, animations demandant la participation du public, etc., le choix des animations doit prendre en compte le profil de vos invités et l’image que vous souhaitez véhiculer. Veillez à sélectionner des animations en lien avec le thème de la soirée afin de garder une cohérence tout au long de l’événement.
Thème, lieu, animation et restauration sont les 4 grands piliers qui vous permettront d’organiser votre dîner de gala. Pensez également à toute la communication autour de votre soirée.
Si vous souhaitez profiter pleinement de votre événement sans vous soucier de l’organisation, faites appel à CHALLENGER EVENT. Nous nous appuyons sur un réseau de professionnels de confiance pour répondre à toutes les demandes de nos clients.