Convention annuelle d’un grand groupe international
Rennes
600 personnes
LA DEMANDE DU CLIENT
Pour ce grand groupe français présent à l’international, la convention annuelle est un événement fort dans l’année. Elle permet de réunir salariés, prestataires et partenaires afin de leur présenter les résultats tout en renforçant la cohésion des différentes équipes.
L’évènement comprenait 3 conventions, celles de 2 enseignes plus celle du groupe. C’est donc au centre de congrès de Rennes (Le Couvent des Jacobins) entièrement privatisé que CHALLENGER EVENT a réunis 600 participants sur 3 jours de convention.
Pour ce faire, elle a pu compter sur son équipe et des prestataires de confiance avec qui elle travaille depuis plus de 25 ans.
L’ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ DE CHALLENGER EVENT
L’agence a proposé un accompagnement personnalisé pour l’organisation de cet événement d’envergure qui s’est déroulé à Rennes.
Gestion de la logistique
CHALLENGER EVENT s’est occupé de gérer les différentes problématiques de logistique. Du choix du lieu jusqu’aux transports et hébergements en 5 étoiles, l’assistance et la coordination des prestataires (traiteur, hôtesses, artistes, photographe, agents de contrôle) ainsi que la gestion et l’organisation de plusieurs conventions et salons.
En amont, CHALLENGER EVENT a créé et mis en place une plateforme de gestion des invités.
La décoration
Pour apporter une touche personnalisée à l’événement et marquer les esprits, une soirée de gala a été organisée sur le thème des Légendes arthuriennes – avec mise en décor de la forêt de Brocéliande sur l’ensemble du lieu. 3 semi-remorques ont été nécessaires pour apporter tous les éléments de décor. Au programme : déambulation d’artistes, repas gastronomique, spectacle sur scène, le tout dans une ambiance chaleureuse.
En bref
- Assistance et coordination des prestataires, traiteur, décoration des buffets, hôtesses, artistes, photographe, mise en scène, agents de contrôle, sécurité et mise en place de la plateforme de gestion des invités
- Gestion et organisation de multi conventions et salons
- Soirée de gala sur le thème des Légendes arthurienne avec mise en décor de la forêt de Brocéliande
- Hébergement en 5 étoiles et transports
GALERIE PHOTOS
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