CONGRÈS PROVENÇAL
Opio
260 personnes
LA DEMANDE DU CLIENT
Chaque année, ce fidèle client réunit les adhérents et partenaires de son groupe lors de ses Universités d’été afin de les informer sur les nouveautés, mais aussi les motiver et les récompenser. Ce rendez-vous annuel permet au groupe de se retrouver et créer des liens plus forts. Cette année, le groupe a choisi d’organiser un congrès provençal à Opio.
LA MISSION DE
CHALLENGER EVENT
Le client nous a demandé pour cet évènement d’organiser un congrès sur 3 jours comprenant l’hébergement, la restauration, un cocktail de bienvenue, une plénière, un forum des partenaires fournisseurs, plusieurs soirées à thème et deux journées excursion pour les conjoint(e)s.
LES ANIMATIONS PROPOSÉES
Durant tout le séjour, nous avons proposé 3 soirées à thème : Élégant, T-shirt 45 et Soirée blanche.
Pour les conjoint(e)s, nous avons proposé une journée d’excursion sur l’île de St Honorat avec visite guidée de l’île, dégustation de vins produits sur l’île et visite de l’Abbaye de Lerins qui appartient aux moines.
Une deuxième journée a été proposée à Grasse, avec visite d’une usine de fabrication de parfums et atelier de création de sa propre fragrance chez Fragonard, puis d’une visite d’une exploitation agricole consacrée à la maison Dior et des jardins du MIP.
En bref
- Création d’un site d’inscriptions en ligne dédié
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Proposition d’un lieu adapté à l’évènement
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Mise en place d’un forum partenaires/fournisseurs
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Préparation d’une salle conçue pour la plénière
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Gestion et conception de 3 soirées à thème
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Coordination de 2 journées d’excursion pour les conjoint(e)s
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Organisation de la soirée de gala et des animations
GALERIE PHOTOS
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